管理組合の主な業務一覧1
| 区 分 |
主な項目 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 日 常 の 業 務 |
窓口業務 | ・住民台帳の整備 ・転出転入者の受付手続き ・住民苦情等の処理 ・その他組合への手続き処理 ・集会室、駐車場等の貸出し etc. |
| 収納会計業務 | ・組合費の納入 ・出納管理 ・帳簿類の作成 ・預金管理 ・未収金の督促 etc. |
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| 住民集会(総会)の 開催 |
・定例、臨時集会等の開催 ・会計報告、監査報告 ・業務報告 ・議事(事業内容等)の提案 ・議案書(会計報告書等)の発行 etc. |
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| 理事会の開催 | ・役員(理事、監事)の担務決定 ・組合業務の意志決定(論議) ・住民集会への提案 etc. |
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| 集会議決事項の 業務執行 |
・住民集会(総会)議決事項の業務執行 ・予算案の提案と予算執行 etc. |
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| 契約及び 監督業務 |
・管理会社との管理委託契約 ・営繕業者との工事委託契約 ・組合職員等の雇用契約 ・駐車場の貸出し契約 ・その他指示監督等 etc. |
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| 住環境の整備 | ・集会室、駐車場、自転車置場等諸施設の整備 ・ゴミ等家庭排出物の処理整備 ・違反駐車等住民マナー対策 ・防犯、防災対策 ・建物及び団地内の美化対策 ・住民間トラブルの防止 ・その他往環境の整備と提案 etc. |
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| その他業務 | ・規約の管理、細則の設定等 ・広報、住民回覧等の作成配布 ・近隣町内会等との交流 ・官公庁等との折衝 ・日住協等組合関連諸団体への参加 etc. |